INFORMATIONS LÉGALES
Politique de confidentialité
La présente politique explique quelles données personnelles sont collectées sur ce site, comment elles sont utilisées, et quels sont vos droits. Elle est établie conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :
Chloé Potier, entrepreneuse individuelle exerçant sous le nom commercial Octopus Agency
SIRET : 10404563800012
Adresse : 18 Rue du Docteur Arnaudet - 92190 Meudon
Email : chloe.potier@octopus-agency.fr
Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'a été désigné, l'activité ne remplissant pas les critères d'obligation prévus par le RGPD.
Données collectées, finalités et bases légales
Sur ce site, plusieurs types de données personnelles peuvent être collectées, selon les actions que vous effectuez :
Type de données
Finalité
Base légale
Durée de conservation
Achat d'ebook : nom, prénom, email, données de facturation
Traitement de la commande, livraison de l'ebook, facturation
Exécution du contrat
10 ans (obligation comptable)
Formulaire de contact : nom, prénom, email, message
Réponse à votre demande
Intérêt légitime
3 ans après le dernier échange
Demande de devis : nom, prénom, email, entreprise, téléphone, description du projet
Préparation et envoi d'une proposition commerciale
Préparation et envoi d'une proposition commerciale
3 ans après le dernier échange
Ebook gratuit : prénom, email
Envoi du fichier, séquence d'accompagnement par email
Consentement
3 ans après le dernier échange ou jusqu'à désinscription
Liste d'attente (collection à venir) : email
Notification du lancement des produits
Consentement
3 ans ou jusqu'à désinscription
Navigation & cookies : voir section dédiée ci-dessous
Statistiques, fonctionnement du site
Consentement (hors cookies strictement nécessaires)
Voir section cookies
Destinataires des données
Les données personnelles collectées ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
Elles peuvent toutefois être communiquées aux prestataires techniques suivants, exclusivement dans le cadre de leurs missions :
Payhip : plateforme de vente et de livraison des ebooks (paiement, facturation, filigrane) — Politique de confidentialité
Systeme.io : plateforme d'email marketing et de gestion des séquences
Hébergeur du site : Systeme.io SAS
Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants au sens du RGPD et sont contractuellement tenus au respect de la confidentialité des données.
Transfert hors Union européenne
Certains prestataires (comme Payhip, dont le siège est au Royaume-Uni) peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
Droit de rectification : corriger les données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement dans certains cas
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, ou demander leur transfert à un tiers
Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour un motif tenant à votre situation particulière, notamment à la prospection commerciale
Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait
Comment exercer vos droits
Pour exercer vos droits ou pour toute question relative à vos données personnelles, écrivez à contact@octopus-agency.fr en précisant votre demande. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois.
Pour vous désinscrire des emails, un lien de désinscription est présent au bas de chaque message.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :
Site : www.cnil.fr
Adresse : 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Cookies et traceurs
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de votre visite sur un site web. Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du site, d'autres servent à mesurer l'audience ou à afficher du contenu personnalisé.
Cookies déposés sur ce site
Cookie
Finalité
Durée
Consentement requis
Session, préférences
Fonctionnement du site (formulaires, panier)
Session
Non (strictement nécessaire)
Statistiques anonymisées (le cas échéant)
Mesure d'audience anonymisée (ex : Plausible, Matomo configuré sans cookie)
Variable
Non si anonymisées / Oui sinon
Sécurité des données
Chloé Potier met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles collectées : hébergement sécurisé, connexions chiffrées (HTTPS), accès restreint aux données, choix de prestataires respectueux du RGPD.
Aucune méthode de transmission ou de stockage électronique ne pouvant toutefois être garantie à 100 %, une sécurité absolue ne peut être assurée.
Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée à tout moment pour tenir compte des évolutions légales, jurisprudentielles ou techniques. La date de dernière mise à jour est indiquée au bas de cette page.
